発注
購買発注・承認作業も簡単
新規発注情報登録
「新規発注情報の登録」ボタンをクリックして発注商品の登録を行います。
発注品選択
①商品を検索する枠です。
②検索して表示された商品の追加ボタンをクリックすると
③カートに新規商品が追加されます。
④「確定」ボタンを押すと、発注登録画面に移ります。
検索で表示された商品情報には、商品ごとにサプライヤーのサイトの商品ページのURLを記載することができます。
価格等の情報を確認したいときに便利な機能となっています。
発注登録画面
①この画面でも、同一サプライヤーの商品であれば、商品を追加することができます。
②「承認依頼を開始する」ボタンをクリックすると、承認が必要な商品については承認画面が立ち上がります。
※承認が必要かどうかは金額ベースでマスタにて自由に設定可能です。
承認依頼画面
承認に必要な情報を記入し、「承認依頼」ボタンをクリックします。
発注
全ての承認がされたら、発注ができるようになります。「発注書を印刷」をクリックして、発注書プレビュー画面を立ち上げます。
発注書プレビュー
①「仕入先にメール送信」をクリックすると、発注メール画面が立ち上がり、発注ステータスが進みます。メールの文面は定型文を設定できるため、毎回入力する必要はありません。
②「印刷する」をクリックすると、発注書を印刷することができます。郵送での発注の際にご利用ください。
③「手動で発注済に更新」をクリックすると、メール・印刷なしに発注できます。別の発注システムを使用していて、本購買管理システムをラボの記録的に使用する場合等にご利用ください。