01-案件登録


新規案件の受注番号を発行

 

 

 

 

 

①→②の順にボタンをクリックするだけで

新規の受注案件を登録することができます。

タブを切り替えて受注情報を入力

基本情報の入力画面です。取引先や件名を入力します。1受注に対して複数の受注詳細がある場合は、この画面で追加できます。

取引先情報の詳細(請求先や納品物送付先等)を入力する画面です。

基本情報入力画面で、取引先マスタから取引先を引用した場合には、マスタに登録されている取引先情報がこの画面にも引用されます。(①→②)

 

自社情報やメモを入力する画面です。マスタに設定している内容が自動で反映されます。


「🔍」マークをクリックしてマスタを呼び出したり、「履歴」ボタンを押して過去に使用した情報を引用することができます。


02-商品登録


商品の情報を直感的に入力

入力方法1:「商品追加」ボタンをクリックすると、商品検索画面が立ち上がります。(①→②)商品数量の変更も

      直感的 に行えます。(③)

入力方法2:「LIMS逆生成・即生成」(④)機能を使うと、マスタ設定に応じて、分析管理画面でLIMS注文に

      登録した分析項目から商品情報を自動で選択することもできます。

※商品は「アルキル水銀」等の分析項目ひとつひとつだけでなく、「排水全項目」「土対法溶出全項目」など、

 セット商品をマスタ登録しておくことも可能です。

※LIMS……ラボ内の情報を管理するシステムを指します。当社の製品のメニュー画面上では「分析管理」と表記しています。

 

 受注番号が販売管理上の番号であるのに対し、LIMS注文番号は分析に使用する番号となっております。


03-見積


入力した商品情報から見積書を自動作成


入力した商品情報から見積書の明細を作ることができます。

消費税や総計などの情報もワンクリックで挿入でき、総計が合っていれば自由に見積書の内容を書き換えることができます。

見積書のプレビュー画面です。フォーマットはマスタ設定にて顧客ごとに自由に設定することができるため、顧客要望に応えることができます。この画面から印刷発行・メール送付が可能です。



04-LIMS注文との紐づけ


受注とLIMS注文の作成・紐づけ

受注画面からLIMS注文を作成することができます。受注詳細とLIMS注文の紐づけはタイルを動かす直感的な操作で行うことができます。

 


05-作業依頼作成


サンプリング者への作業依頼

受注画面から、サンプリング者へ

採取の依頼をすることができます。

依頼内容を入力する画面です。サンプリングに必要な人工・日数や、集合時間・採取場所など、様々な情報を入力できます。

(参考:採取日程管理



06-出荷処理


納品書も自動で作成

納品書は見積書と同様に、表示明細から作成されます。

出荷ボタンを押すと、右図の納品書プレビュー画面が立ち上がります。

プレビュー画面から「取引先にメール送信」を行うと、メール送信画面が立ち上がるのと同時に、ステータスが出荷済みになり、請求予定日が自動で計算されます。



標準業務フロー・機能紹介