LDS環境Solution 購買システム
分析機関では、少量多品種の試薬類や消耗品類を発注する際に、購買活動を適切にコントロールすることが重要です。また、分析項目や調査を外注することも、購買活動において大きなウエイトを占めています。一般的には購買システムと分析・調査の外注作業は分離して管理しているため、購買情報として一元的なデータ管理するには煩雑な作業が必要となっています。LDS環境Solutionでは、分析システム上で「外注」設定をすると、購買システムと連動が可能です。さらに、電子帳簿保存法への対応など、購買システムに求められる機能も、このシステムだけで対応できます。
購買システムがサポートするワークフロー
LDS環境Solution 購買システム主要機能
- 分析システム上外注設定との連携
- 案件番号と購買データの紐づけにより、案件レベルでの購買状況の可視化
- 分割納品への対応
- 商品用のQRラベル発行機能 複数パターン登録可能
- 注文書フォーマット（EXECL）登録機能 複数パターン登録可能
- 発注先への注文書メール送付機能
- 見積書・請求書ファイル格納機能
- NonPOにおける請求データの登録機能
- 承認ワークフロー設定、承認通知機能
- 会計システムに合わせたCSV出力設定機能
- 購買活動月次集計レポート機能
画面イメージ
購買商品登録マスタ
EXCELからのCopyPasteで一括登録も可能
発注書フォーマット登録マスタ
承認者の印影もデータベースの値と連動し表示させることが可能
勘定科目登録マスタ
補助科目、コードの登録も可能
発注品一覧
発注品選択
仕入先が異なっていても、同時に選択が可能
発注登録
見積書などのファイルデータも同時に保存可能
納品済み商品請求登録
納品済みの商品が請求書の金額と一致しているかの確認も可能
請求一覧
適当なタイミングでデータロックが出来ます。FBデータ・CSVデータ作成ができます。
請求詳細詳細登録
NonPOの請求書登録も可能